Gestor de Projetos Pleno
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Área: Contratos
Responsabilidades principais:
Efetuar análise de contratos e documentos recebidos da área comercial referentes à venda de caldeiras, retrofits e peças, verificando, principalmente, a consistência dos mesmos quanto à composição dos custos, escopo e prazos;
Administrar o contrato com o cliente, nacionais ou internacionais, observando as obrigações e responsabilidades.
Controlar e arquivar os documentos recebidos do Cliente;
Comunicar formalmente o cliente e o Departamento Financeiro da empresa sobre a conclusão de eventos contratuais;
Realizar as interfaces entre o cliente e a empresa;
Enviar documentos e desenhos do projeto para comentários e/ou aprovação do cliente, e após aprovados, encaminha-los à engenharia ou a outras áreas responsáveis;
Renegociar junto ao cliente alterações nos projetos;
Monitorar o projeto junto às áreas internas da empresa para que os prazos e obrigações sejam atendidos e sinalizar para gerencia, possíveis desvios que possam impactar desfavoravelmente;
Elaborar o fluxo de caixa inicial previsto dos projetos e acompanhar o fluxo financeiro do projeto, bem como prestar suporte ao departamento financeiro sobre o fluxo de recebimentos e desembolsos do projeto;
Acompanhar cronogramas físicos e financeiros do projeto;
Identificar e avaliar os riscos envolvidos no projeto;
Aprovar a emissão de pedidos de compra para fornecedores;
Administrar contratos com fornecedores, observando as obrigações e responsabilidades.
Monitorar e controlar documentos emitidos pelos fornecedores;
Diligenciar fornecedores;
Planejar e definir a contratação de processos produtivos;
Planejar a expedição de materiais e equipamentos até o cliente final;
Solicitar faturamento e entrega do produto ao Cliente;
Elaborar e gerir documentos de exportação;
Acompanhar o desenvolvimento de obras de montagem;
Apoiar a diretoria comercial na elaboração de propostas, cronogramas de eventos de pagamentos e negociações de minutas de contrato.
Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecido pela empresa ou legislação em vigor.
Funções que vierem a ser objeto de ordens verbais, cartas ou avisos, segundo as necessidades da empregadora e compatíveis com suas condições pessoais, nos termos do parágrafo único do artigo 456 da CLT.
Requisitos de cargo:
Experiência: 06 meses de experiência na área de atuação;
Escolaridade: Ensino médio completo ou curso superior em áreas afins;
Certificações ou Conhecimentos desejados:
Noções em Sistema de ERP (Totvs ou Similar).
Noções de Informática – Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
Desejável conhecimento em outros idiomas – Preferencialmente Inglês e/ou Espanhol